Curso de Microsoft 365 Básico eLearning (Programa detallado)

Objetivo:

Capacitar a los principiantes para integrar las herramientas de Microsoft 365 en su trabajo diario y mejorar su eficiencia. Iniciarse en el uso de aplicaciones clave para el trabajo en equipo: OneDrive, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint, Word y Excel.

Dirigido a:

Usuarios que desempeñan funciones en entornos de oficina y buscan optimizar su eficiencia en tareas diarias, como gestión de documentos, comunicación por correo electrónico y colaboración en equipo.

Requisitos:

Disponer de una cuenta de Microsoft 365 con acceso a las aplicaciones explicadas en el curso. 

Tener conocimientos básicos del uso de equipos informáticos: sistema operativo, uso de aplicaciones y gestión de archivos.

Programa del curso

1.- Almacenamiento: OneDrive

Objetivo

  • Conocer y comprender el funcionamiento de OneDrive.
  • Aprender a gestionar archivos y carpetas con OneDrive.
  • Saber utilizar las aplicaciones de OneDrive para dispositivos, sincronizando documentos.
  • Saber utilizar el criterio Fotos para organizar las imágenes almacenadas en OneDrive.
  • Cargar un documento en OneDrive.

Contenido

  1. Almacenamiento: OneDrive
    1. Introducción: Aplicaciones de Microsoft 365
    2. Fundamentos de OneDrive
    3. Interfaz
    4. Gestión de archivos y carpetas
    5. Compartir documentos
    6. Cliente de escritorio de OneDrive
    7. Fotos
    8. Resumen

2.- Operaciones fundamentales de correo: enviar

Objetivo

El objetivo de esta unidad es conocer a fondo una de las posibilidades fundamentales que nos ofrece Outlook: Enviar correos electrónicos. También estudiaremos detenidamente cómo definir de forma correcta los distintos apartados de un envío. También aprenderemos a configurar en Outlook las opciones más importantes de envío, así como realizar envíos de correo cubriendo las necesidades más primordiales y utilizadas por parte de los usuarios: Adjuntar archivos, insertar destinatarios desde la libreta de direcciones, corregir ortográficamente el correo y establecer prioridades...

Contenido

  1. Operaciones fundamentales de correo: enviar
    1. Introducción y objetivos de la unidad
    2. La aplicación Outlook
    3. Crear un mensaje de correo
    4. La pantalla de redacción
    5. Opciones más interesantes al enviar un correo
    6. Resumen de la unidad

3.- Operaciones fundamentales de correo: recibir

Objetivo

El objetivo de esta unidad es conocer de forma práctica otra de las opciones fundamentales que nos ofrece Outlook y cualquier entorno de correo: Recibir y administrar correos electrónicos. Se aprenderá en este capítulo a leer los correos recibidos así como organizar en Outlook dichos mensajes. Estudiaremos todas las acciones que se derivan de una recepción de correo: Imprimir, archivar y clasificar, responder, reenviar, imprimir... También se aprenderá a organizar en carpetas la información relativa a los correos. Sabremos identificar con precisión las diferentes partes e iconos reflejados en el área de mensajes de Outlook.

Contenido

  1. Operaciones fundamentales de correo: recibir
    1. Introducción y objetivo de la unidad
    2. Abrir un mensaje de correo
    3. Abrir un mensaje con imágenes
    4. Acciones a realizar con los correos recibidos
    5. Las bandejas de Outlook
    6. Otras acciones a realizar con los correos recibidos
    7. La zona de mensajes
    8. Correo Spam (seguridad)
    9. Resumen de la unidad

4.- La libreta de direcciones

Objetivo

El objetivo de esta unidad es aprender a administrar correctamente la libreta de direcciones de Outlook y sus contactos así como a diseñar tarjetas de presentación.

Contenido

  1. La libreta de direcciones
    1. Introducción y objetivos de la unidad
    2. Archivos de datos de Outlook
    3. Contactos de Outlook
    4. Exportar los contactos
    5. Importar los contactos
    6.  Resumen de la unidad

5.- Fundamentos y versiones de OneNote

Objetivo

  • Conocer los fundamentos para utilizar OneNote.
  • Comprender las diferencias y similitudes entre las diferentes versiones disponibles.
  • Crear una cuenta gratuita y utilizar OneNote para Windows 10.

Contenido

  1. Fundamentos y versiones de OneNote
    1. Introducción
    2. Para qué sirve OneNote
    3. La estructura y los archivos de OneNote
    4. Versiones de OneNote
    5. Hemos aprendido...

6.- OneNote (programa de escritorio)

Objetivo

  • Conocer la puesta en marcha y las prestaciones del programa OneNote.
  • Saber gestionar el programa OneNote.
  • Crear la estructura de un bloc de notas y gestionar contenidos.

Contenido

  1. OneNote (programa de escritorio)
    1. Introducción
    2. La interfaz de OneNote
    3. Jerarquías
    4. Trabajar con imágenes
    5. Etiquetas
    6. Seguridad
    7. Hemos aprendido...

7.- Introducción a Teams

Objetivo

Adaptar el entorno de trabajo de Microsoft Teams a las necesidades de cada usuario. Crear equipos de trabajo con cuyos miembros poder comunicarse, compartir y colaborar. Conocer lo que ocurre en los canales asociados a los equipos a través de las notificaciones.

Contenido

  1. Introducción a Teams
    1. Microsoft Teams
    2. Opciones básicas de configuración
    3. Equipos y canales
    4. Recibir y consultar notificaciones
    5. Hemos aprendido...

8.- Comunicarse a través de Teams

Objetivo

Utilizar las herramientas de comunicación de Microsoft Teams para que los miembros de un equipo puedan comunicarse a través de chat, llamadas y videollamadas.

Contenido

  1. Herramientas de comunicación
    1. Comunicarse a través de mensajes
    2. Realizar llamadas y videollamadas
    3. Programar reuniones
    4. Hemos aprendido...

9.- Compartir y colaborar en Teams

Objetivo

Compartir archivos con todos los miembros de un canal o de forma privada con una o varias personas, de modo que solo los puedan visualizar o también editar. Editar varias personas a la vez en Teams archivos de aplicaciones de Microsoft.

Contenido

  1. Compartir y colaborar en Teams
    1. Teams, SharePoint y OneDrive
    2. Compartir archivos a través de los canales
    3. Compartir archivos en los chats
    4. Visualizar y gestionar archivos compartidos
    5. Edición compartida de archivos
    6. Hemos aprendido...

10.- Introducción a SharePoint

Objetivo

Conocer la utilidad de Microsoft SharePoint. Acceder a la aplicación y conocer el entorno de trabajo.

Conocer las distintas utilidades que presentan los sitios de grupo y los sitios de comunicación, los roles de sus participantes y los elementos que estructuran el sitio (bibliotecas, páginas y listas).

Contenido

  1. Introducción a SharePoint
    1. Conceptos previos
    2. Microsoft SharePoint
    3. Resumen

11.- Sitios

Objetivo

Crear sitios de grupo y de comunicación, identificando los distintos elementos que presenta cada uno de ellos. Gestionar los permisos para dar acceso al sitio a las personas que han de gestionarlo o visitarlo.

Contenido

  1. Sitios
    1. Crear sitios
    2. Establecer los permisos del sitio
    3. Configurar el sitio
    4. Editar el menú principal y el pie
    5. Eliminar el sitio
    6. Recuperar elementos eliminados en el sitio
    7. Resumen

12.- Bibliotecas I

Objetivo

Saber que uno de los aspectos más importantes en SharePoint es la gestión documental. Crear bibliotecas en las que almacenar y gestionar archivos.

Contenido

  1. Bibliotecas I
    1. Conocer la utilidad de las bibliotecas
    2. Crear bibliotecas, carpetas y archivos
    3. Gestionar carpetas y archivos
    4. Establecer permisos exclusivos
    5. Resumen

13.- Páginas

Objetivo

Adquirir los conocimientos básicos para crear y editar páginas, publicarlas y compartirlas. Publicar noticias.

Contenido

  1. Páginas
    1. Crear y gestionar páginas
    2. Añadir contenido a las páginas
    3. Publicar y promover páginas
    4. Establecer permisos exclusivos para una página
    5. Crear y editar noticias
    6. Resumen

14.- El entorno de trabajo de Word

Objetivo

Conocer los distintos elementos del entorno de trabajo de Word y saber que se pueden personalizar. Utilizar la ayuda del programa para obtener información y aprender procesos. Conocer los distintos modos en que Word permite visualizar un documento.

Contenido

  1. El entorno de trabajo de Word
    1. Introducción
    2. El entorno de trabajo
    3. Personalización básica del entorno de trabajo
    4. La ayuda del programa
    5. Modo de visualizar un documento
    6. Resumen

15.- Gestión de archivos en Word

Objetivo

Crear y gestionar documentos de Word: guardar correctamente un documento para poder modificarlo posteriormente, realizar copias del documento y configurar opciones de archivo. Trabajar con varios documentos al mismo tiempo.

Contenido

  1. Gestión de archivos en Word
    1. Extensión de los archivos de Word
    2. Crear y editar archivos de Word
    3. Crear una copia de un archivo
    4. Opciones avanzadas de archivo
    5. Trabajar con varios documentos
    6. Resumen

16.- Añadir texto al documento

Objetivo

Conocer el modo correcto de incluir texto en el documento. Mover y copiar texto en el documento o a otros documentos.

Contenido

  1. Añadir texto al documento
    1. Antes de añadir texto
    2. Añadir y eliminar texto
    3. Seleccionar texto
    4. Mover y copiar texto
    5. Deshacer y rehacer cambios
    6. Resumen

17.- Formato de página

Objetivo

Conocer las opciones básicas de configuración de página y encabezado y pies de página. Numerar automáticamente las páginas del documento.

Contenido

  1. Formato de página
    1. Formato básico de página
    2. Otras opciones de formato
    3. Encabezado, pie y numeración de página
    4. Resumen

18.- Formato de carácter y párrafo

Objetivo

Asignar formato de carácter y párrafo al texto. Utilizar la opción Copiar formato.

Contenido

  1. Formato de carácter y párrafo
    1. Antes de aplicar formato
    2. Formato de carácter
    3. Formato de párrafo
    4. Borrar y copiar formato
    5. Resumen

19.- Imprimir documentos, sobres y etiquetas

Objetivo

Imprimir documentos, sobres y etiquetas, en papel o creando archivos pdf.

Contenido

  1. Imprimir documentos, sobres y etiquetas
    1. Imprimir documentos
    2. Imprimir sobres
    3. Imprimir etiquetas
    4. Resumen

20.- Entorno de trabajo en Excel

Objetivo

  • Conocer el propósito general del programa de hoja de cálculo.
  • Identificar y diferenciar los archivos de trabajo y las hojas de cálculo.
  • Distinguir las partes de la ventana de Excel.

Contenido

  1. Entorno de trabajo en Excel
    1. Fundamentos
    2. ¿Para qué sirve Excel?
    3. Los conceptos
    4. Entrada de información
    5. Acceder al programa
    6. La ventana de Excel
    7. Resumen

21.- Tipos de datos en las celdas de Excel

Objetivo

  • Conocer los diferentes tipos de datos que se guardan en las celdas de Excel.
  • Reconocer el tipo de dato en función de sus detalles específicos.
  • Aplicar el conocimiento teórico para introducir datos solicitados en las celdas de Excel.

Contenido

  1. Tipos de datos en las celdas de Excel
    1. Fundamentos
    2. Datos de tipo texto
    3. Datos de tipo número
    4. Fechas y horas
    5. Edición de datos
    6. Resumen

22.- Introducción a las fórmulas

Objetivo

  • Adquirir y dominar el concepto de fórmula en Excel.
  • Conocer los elementos que determinan la sintaxis de una fórmula.
  • Aplicar el conocimiento teórico para elaborar fórmulas aplicadas a situaciones específicas.

Contenido

  1. Introducción a las fórmulas
    1. Fundamentos
    2. Qué es una fórmula
    3. Sintaxis de una fórmula
    4. Crear fórmulas
    5. Consideraciones
    6. Resumen

23.- El formato en las celdas

Objetivo

  • Asimilar la gestión del formato en las celdas de Excel.
  • Aplicar formato para controlar el aspecto de datos y celdas.

Contenido

  1. El formato en las celdas
    1. Fundamentos
    2. Formatos numéricos
    3. Opciones de formato
    4. Copiar formato
    5. Borrar formato
    6. Estilos de celda
    7. Estilos de tabla
    8. Resumen

24.- Referencias de celdas

Objetivo

  • Identificar los conceptos de dirección y referencia de celdas.
  • Comprender el funcionamiento y la necesidad operativa de emplear referencias adecuadas en las celdas de Excel.
  • En los supuestos prácticos definidos, aplicar el razonamiento para emplear las referencias de celdas adecuadas.

Contenido

  1. Referencias de celdas
    1. Fundamentos
    2. Referencias relativas
    3. Referencias absolutas
    4. Referencias mixtas
    5. Método de trabajo
    6. Resumen