Curso de Microsoft 365 Básico eLearning (Programa detallado)
Objetivo:
Capacitar a los principiantes para integrar las herramientas de Microsoft 365 en su trabajo diario y mejorar su eficiencia. Iniciarse en el uso de aplicaciones clave para el trabajo en equipo: OneDrive, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint, Word y Excel.
Dirigido a:
Usuarios que desempeñan funciones en entornos de oficina y buscan optimizar su eficiencia en tareas diarias, como gestión de documentos, comunicación por correo electrónico y colaboración en equipo.
Requisitos:
Disponer de una cuenta de Microsoft 365 con acceso a las aplicaciones explicadas en el curso.
Tener conocimientos básicos del uso de equipos informáticos: sistema operativo, uso de aplicaciones y gestión de archivos.
Programa del curso
1.- Almacenamiento: OneDrive
Objetivo
- Conocer y comprender el funcionamiento de OneDrive.
- Aprender a gestionar archivos y carpetas con OneDrive.
- Saber utilizar las aplicaciones de OneDrive para dispositivos, sincronizando documentos.
- Saber utilizar el criterio Fotos para organizar las imágenes almacenadas en OneDrive.
- Cargar un documento en OneDrive.
Contenido
- Almacenamiento: OneDrive
- Introducción: Aplicaciones de Microsoft 365
- Fundamentos de OneDrive
- Interfaz
- Gestión de archivos y carpetas
- Compartir documentos
- Cliente de escritorio de OneDrive
- Fotos
- Resumen
2.- Operaciones fundamentales de correo: enviar
Objetivo
El objetivo de esta unidad es conocer a fondo una de las posibilidades fundamentales que nos ofrece Outlook: Enviar correos electrónicos. También estudiaremos detenidamente cómo definir de forma correcta los distintos apartados de un envío. También aprenderemos a configurar en Outlook las opciones más importantes de envío, así como realizar envíos de correo cubriendo las necesidades más primordiales y utilizadas por parte de los usuarios: Adjuntar archivos, insertar destinatarios desde la libreta de direcciones, corregir ortográficamente el correo y establecer prioridades...
Contenido
- Operaciones fundamentales de correo: enviar
- Introducción y objetivos de la unidad
- La aplicación Outlook
- Crear un mensaje de correo
- La pantalla de redacción
- Opciones más interesantes al enviar un correo
- Resumen de la unidad
3.- Operaciones fundamentales de correo: recibir
Objetivo
El objetivo de esta unidad es conocer de forma práctica otra de las opciones fundamentales que nos ofrece Outlook y cualquier entorno de correo: Recibir y administrar correos electrónicos. Se aprenderá en este capítulo a leer los correos recibidos así como organizar en Outlook dichos mensajes. Estudiaremos todas las acciones que se derivan de una recepción de correo: Imprimir, archivar y clasificar, responder, reenviar, imprimir... También se aprenderá a organizar en carpetas la información relativa a los correos. Sabremos identificar con precisión las diferentes partes e iconos reflejados en el área de mensajes de Outlook.
Contenido
- Operaciones fundamentales de correo: recibir
- Introducción y objetivo de la unidad
- Abrir un mensaje de correo
- Abrir un mensaje con imágenes
- Acciones a realizar con los correos recibidos
- Las bandejas de Outlook
- Otras acciones a realizar con los correos recibidos
- La zona de mensajes
- Correo Spam (seguridad)
- Resumen de la unidad
4.- La libreta de direcciones
Objetivo
El objetivo de esta unidad es aprender a administrar correctamente la libreta de direcciones de Outlook y sus contactos así como a diseñar tarjetas de presentación.
Contenido
- La libreta de direcciones
- Introducción y objetivos de la unidad
- Archivos de datos de Outlook
- Contactos de Outlook
- Exportar los contactos
- Importar los contactos
- Resumen de la unidad
5.- Fundamentos y versiones de OneNote
Objetivo
- Conocer los fundamentos para utilizar OneNote.
- Comprender las diferencias y similitudes entre las diferentes versiones disponibles.
- Crear una cuenta gratuita y utilizar OneNote para Windows 10.
Contenido
- Fundamentos y versiones de OneNote
- Introducción
- Para qué sirve OneNote
- La estructura y los archivos de OneNote
- Versiones de OneNote
- Hemos aprendido...
6.- OneNote (programa de escritorio)
Objetivo
- Conocer la puesta en marcha y las prestaciones del programa OneNote.
- Saber gestionar el programa OneNote.
- Crear la estructura de un bloc de notas y gestionar contenidos.
Contenido
- OneNote (programa de escritorio)
- Introducción
- La interfaz de OneNote
- Jerarquías
- Trabajar con imágenes
- Etiquetas
- Seguridad
- Hemos aprendido...
7.- Introducción a Teams
Objetivo
Adaptar el entorno de trabajo de Microsoft Teams a las necesidades de cada usuario. Crear equipos de trabajo con cuyos miembros poder comunicarse, compartir y colaborar. Conocer lo que ocurre en los canales asociados a los equipos a través de las notificaciones.
Contenido
- Introducción a Teams
- Microsoft Teams
- Opciones básicas de configuración
- Equipos y canales
- Recibir y consultar notificaciones
- Hemos aprendido...
8.- Comunicarse a través de Teams
Objetivo
Utilizar las herramientas de comunicación de Microsoft Teams para que los miembros de un equipo puedan comunicarse a través de chat, llamadas y videollamadas.
Contenido
- Herramientas de comunicación
- Comunicarse a través de mensajes
- Realizar llamadas y videollamadas
- Programar reuniones
- Hemos aprendido...
9.- Compartir y colaborar en Teams
Objetivo
Compartir archivos con todos los miembros de un canal o de forma privada con una o varias personas, de modo que solo los puedan visualizar o también editar. Editar varias personas a la vez en Teams archivos de aplicaciones de Microsoft.
Contenido
- Compartir y colaborar en Teams
- Teams, SharePoint y OneDrive
- Compartir archivos a través de los canales
- Compartir archivos en los chats
- Visualizar y gestionar archivos compartidos
- Edición compartida de archivos
- Hemos aprendido...
10.- Introducción a SharePoint
Objetivo
Conocer la utilidad de Microsoft SharePoint. Acceder a la aplicación y conocer el entorno de trabajo.
Conocer las distintas utilidades que presentan los sitios de grupo y los sitios de comunicación, los roles de sus participantes y los elementos que estructuran el sitio (bibliotecas, páginas y listas).
Contenido
- Introducción a SharePoint
- Conceptos previos
- Microsoft SharePoint
- Resumen
11.- Sitios
Objetivo
Crear sitios de grupo y de comunicación, identificando los distintos elementos que presenta cada uno de ellos. Gestionar los permisos para dar acceso al sitio a las personas que han de gestionarlo o visitarlo.
Contenido
- Sitios
- Crear sitios
- Establecer los permisos del sitio
- Configurar el sitio
- Editar el menú principal y el pie
- Eliminar el sitio
- Recuperar elementos eliminados en el sitio
- Resumen
12.- Bibliotecas I
Objetivo
Saber que uno de los aspectos más importantes en SharePoint es la gestión documental. Crear bibliotecas en las que almacenar y gestionar archivos.
Contenido
- Bibliotecas I
- Conocer la utilidad de las bibliotecas
- Crear bibliotecas, carpetas y archivos
- Gestionar carpetas y archivos
- Establecer permisos exclusivos
- Resumen
13.- Páginas
Objetivo
Adquirir los conocimientos básicos para crear y editar páginas, publicarlas y compartirlas. Publicar noticias.
Contenido
- Páginas
- Crear y gestionar páginas
- Añadir contenido a las páginas
- Publicar y promover páginas
- Establecer permisos exclusivos para una página
- Crear y editar noticias
- Resumen
14.- El entorno de trabajo de Word
Objetivo
Conocer los distintos elementos del entorno de trabajo de Word y saber que se pueden personalizar. Utilizar la ayuda del programa para obtener información y aprender procesos. Conocer los distintos modos en que Word permite visualizar un documento.
Contenido
- El entorno de trabajo de Word
- Introducción
- El entorno de trabajo
- Personalización básica del entorno de trabajo
- La ayuda del programa
- Modo de visualizar un documento
- Resumen
15.- Gestión de archivos en Word
Objetivo
Crear y gestionar documentos de Word: guardar correctamente un documento para poder modificarlo posteriormente, realizar copias del documento y configurar opciones de archivo. Trabajar con varios documentos al mismo tiempo.
Contenido
- Gestión de archivos en Word
- Extensión de los archivos de Word
- Crear y editar archivos de Word
- Crear una copia de un archivo
- Opciones avanzadas de archivo
- Trabajar con varios documentos
- Resumen
16.- Añadir texto al documento
Objetivo
Conocer el modo correcto de incluir texto en el documento. Mover y copiar texto en el documento o a otros documentos.
Contenido
- Añadir texto al documento
- Antes de añadir texto
- Añadir y eliminar texto
- Seleccionar texto
- Mover y copiar texto
- Deshacer y rehacer cambios
- Resumen
17.- Formato de página
Objetivo
Conocer las opciones básicas de configuración de página y encabezado y pies de página. Numerar automáticamente las páginas del documento.
Contenido
- Formato de página
- Formato básico de página
- Otras opciones de formato
- Encabezado, pie y numeración de página
- Resumen
18.- Formato de carácter y párrafo
Objetivo
Asignar formato de carácter y párrafo al texto. Utilizar la opción Copiar formato.
Contenido
- Formato de carácter y párrafo
- Antes de aplicar formato
- Formato de carácter
- Formato de párrafo
- Borrar y copiar formato
- Resumen
19.- Imprimir documentos, sobres y etiquetas
Objetivo
Imprimir documentos, sobres y etiquetas, en papel o creando archivos pdf.
Contenido
- Imprimir documentos, sobres y etiquetas
- Imprimir documentos
- Imprimir sobres
- Imprimir etiquetas
- Resumen
20.- Entorno de trabajo en Excel
Objetivo
- Conocer el propósito general del programa de hoja de cálculo.
- Identificar y diferenciar los archivos de trabajo y las hojas de cálculo.
- Distinguir las partes de la ventana de Excel.
Contenido
- Entorno de trabajo en Excel
- Fundamentos
- ¿Para qué sirve Excel?
- Los conceptos
- Entrada de información
- Acceder al programa
- La ventana de Excel
- Resumen
21.- Tipos de datos en las celdas de Excel
Objetivo
- Conocer los diferentes tipos de datos que se guardan en las celdas de Excel.
- Reconocer el tipo de dato en función de sus detalles específicos.
- Aplicar el conocimiento teórico para introducir datos solicitados en las celdas de Excel.
Contenido
- Tipos de datos en las celdas de Excel
- Fundamentos
- Datos de tipo texto
- Datos de tipo número
- Fechas y horas
- Edición de datos
- Resumen
22.- Introducción a las fórmulas
Objetivo
- Adquirir y dominar el concepto de fórmula en Excel.
- Conocer los elementos que determinan la sintaxis de una fórmula.
- Aplicar el conocimiento teórico para elaborar fórmulas aplicadas a situaciones específicas.
Contenido
- Introducción a las fórmulas
- Fundamentos
- Qué es una fórmula
- Sintaxis de una fórmula
- Crear fórmulas
- Consideraciones
- Resumen
23.- El formato en las celdas
Objetivo
- Asimilar la gestión del formato en las celdas de Excel.
- Aplicar formato para controlar el aspecto de datos y celdas.
Contenido
- El formato en las celdas
- Fundamentos
- Formatos numéricos
- Opciones de formato
- Copiar formato
- Borrar formato
- Estilos de celda
- Estilos de tabla
- Resumen
24.- Referencias de celdas
Objetivo
- Identificar los conceptos de dirección y referencia de celdas.
- Comprender el funcionamiento y la necesidad operativa de emplear referencias adecuadas en las celdas de Excel.
- En los supuestos prácticos definidos, aplicar el razonamiento para emplear las referencias de celdas adecuadas.
Contenido
- Referencias de celdas
- Fundamentos
- Referencias relativas
- Referencias absolutas
- Referencias mixtas
- Método de trabajo
- Resumen